3月19日下午，學(xué)院與上海萬戶網(wǎng)絡(luò)公司合作舉辦的學(xué)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目啟動會在多功能廳如期進(jìn)行。院長徐海寧出席會議并講話，各系處負(fù)責(zé)人、處室工作人員、系部工作人員以及建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理吳偉偉、方勇參加會議。

會上，徐海寧闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展歷程，分析了當(dāng)前社會信息化建設(shè)現(xiàn)狀，描述了信息技術(shù)的應(yīng)用給社會發(fā)展、科技進(jìn)步、人們生活與學(xué)習(xí)帶來的巨大變化，強(qiáng)調(diào)了當(dāng)前校園信息化建設(shè)的重要性、必要性和緊迫性。他指出，在信息化飛速發(fā)展的時代，加快推進(jìn)校園信息化建設(shè)是提高我院管理水平的當(dāng)務(wù)之急和必由之路，我們要提高認(rèn)識，明確信息化建設(shè)理念；要科學(xué)規(guī)劃，保障信息化建設(shè)實(shí)施；要完善設(shè)施，提升信息化資源建設(shè)水平。

徐海寧強(qiáng)調(diào)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)是校園信息化建設(shè)的一個部分，大家要充分認(rèn)識OA系統(tǒng)建設(shè)對學(xué)院發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時適應(yīng)新環(huán)境，全力支持OA系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用。

徐海寧要求，各部門負(fù)責(zé)人及與會人員思想上高度重視，根據(jù)各自系處和崗位工作，認(rèn)真思考，提出準(zhǔn)確的個性化需求，規(guī)范編寫工作流程，保證系統(tǒng)建設(shè)貼近學(xué)院工作需要，切實(shí)起到提升辦公效率的作用。各部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中要積極配合項(xiàng)目組工作人員，并指定專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)信息填報(bào)、信息管理等工作，加強(qiáng)協(xié)作，確保學(xué)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如期上線運(yùn)行。

上海萬戶網(wǎng)絡(luò)公司項(xiàng)目經(jīng)理吳偉偉介紹了項(xiàng)目總體概況、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目需求調(diào)研，演示了系統(tǒng)功能模塊框架等。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)分項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動、需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)培訓(xùn)、上線運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收等幾個階段。吳偉偉給大家重點(diǎn)講解了如何提出需求，強(qiáng)調(diào)了需求填報(bào)的重要性和填寫要求，并舉例講解了工作流程的編寫方法。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的啟用，將實(shí)現(xiàn)一個覆蓋整個學(xué)院的統(tǒng)一行政辦公平臺，加快學(xué)院內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理和共享，推進(jìn)學(xué)院辦公流程現(xiàn)代化、信息資源化、公文交換無紙化，管理決策支持網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，促進(jìn)高效溝通，增強(qiáng)部門協(xié)作，提高辦公效率，節(jié)約辦公費(fèi)用，也將為學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)作良好的鋪墊。（信息圖文中心/文、宣傳處/圖）

徐海寧院長出席會議并講話

學(xué)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目啟動會在多功能廳進(jìn)行