為了逐步實現(xiàn)學院業(yè)務過程自動化，使文檔、信息或者任務按照一定的過程規(guī)則進行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)行政辦公人員間的協(xié)同工作，提高辦公效率，近期，信息圖文中心和萬戶公司項目工作人員對學院21個部門辦公系統(tǒng)應用需求進行了專訪調(diào)研，各部門負責人和部分工作人員參加調(diào)研。

調(diào)研中，各部門負責人都給予本次調(diào)研工作以積極的配合與支持。本次調(diào)研主要圍繞各部門所報的56個工作流程進行，雙方對每個流程都進行了認真地疏理、討論、修改，刪除了不適合在系統(tǒng)中運行的流程，整理后，經(jīng)辦公室姜亞群主任審核、修改，院領導討論，初步篩選出34個工作流程，這批流程將進一步由分管領導審核、把關(guān)，確定后，將作為第一批自動化流程在辦公系統(tǒng)中試運行。這批工作流程的使用，將使辦公環(huán)境由單純的手工辦公環(huán)境逐步向電子化的協(xié)作辦公管理環(huán)境轉(zhuǎn)化，也將為帶動學院無紙化辦公奠定良好的開端。

調(diào)研中，雙方還對信息發(fā)布欄目設置、權(quán)限設置、論壇討論區(qū)設置、首頁界面設計、其它功能需求等進行了討論、交流，各部門談了自己的想法并提出了合理化建議，為學院協(xié)同辦公系統(tǒng)建設起到了積極的作用。（圖文中心供稿）