為了逐步實現學院業務過程自動化，使文檔、信息或者任務按照一定的過程規則進行流轉，實現行政辦公人員間的協同工作，提高辦公效率，近期，信息圖文中心和萬戶公司項目工作人員對學院21個部門辦公系統應用需求進行了專訪調研，各部門負責人和部分工作人員參加調研。

調研中，各部門負責人都給予本次調研工作以積極的配合與支持。本次調研主要圍繞各部門所報的56個工作流程進行，雙方對每個流程都進行了認真地疏理、討論、修改，刪除了不適合在系統中運行的流程，整理后，經辦公室姜亞群主任審核、修改，院領導討論，初步篩選出34個工作流程，這批流程將進一步由分管領導審核、把關，確定后，將作為第一批自動化流程在辦公系統中試運行。這批工作流程的使用，將使辦公環境由單純的手工辦公環境逐步向電子化的協作辦公管理環境轉化，也將為帶動學院無紙化辦公奠定良好的開端。

調研中，雙方還對信息發布欄目設置、權限設置、論壇討論區設置、首頁界面設計、其它功能需求等進行了討論、交流，各部門談了自己的想法并提出了合理化建議，為學院協同辦公系統建設起到了積極的作用。（圖文中心供稿）