為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同無紙化辦公，我院進(jìn)行了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，現(xiàn)已進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段。為使教職工熟悉系統(tǒng)的操作方法，充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能作用，我院信息圖文中心舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)分兩場(chǎng)進(jìn)行，一場(chǎng)于5月11日下午在14號(hào)樓網(wǎng)絡(luò)機(jī)房針對(duì)各部門信息員和學(xué)院公文管理人員培訓(xùn)，一場(chǎng)于5月12 日下午在多功能廳針對(duì)其他行政工作人員培訓(xùn)。

培訓(xùn)時(shí)，學(xué)院辦公室主任姜亞群作簡短動(dòng)員講話。他結(jié)合我院實(shí)際情況，對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用進(jìn)行了介紹，并對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行期的使用提出了要求。同時(shí)，期望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)和交流，推動(dòng)學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用，促進(jìn)管理服務(wù)水平提高。

培訓(xùn)中，上海萬戶項(xiàng)目經(jīng)理吳偉偉講解了系統(tǒng)的功能模塊和使用方法，對(duì)信息發(fā)布、內(nèi)部郵件、個(gè)人辦公、工資管理、論壇、微博、單位主頁、個(gè)人主頁的個(gè)性化設(shè)置、手機(jī)客戶端功能等進(jìn)行了操作演示，并對(duì)公文擬稿、發(fā)文辦理、公文收文、工作流程的發(fā)起、審批、跟蹤等進(jìn)行了詳細(xì)講解，現(xiàn)場(chǎng)還與參加培訓(xùn)人員進(jìn)行了互動(dòng)交流。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)覆蓋整個(gè)學(xué)院的統(tǒng)一行政辦公平臺(tái)，為推進(jìn)學(xué)院辦公自動(dòng)化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化發(fā)揮積極的作用。該系統(tǒng)的應(yīng)用，也將對(duì)學(xué)院規(guī)范管理行為，提高辦公效率，整合辦公資源，節(jié)約辦公費(fèi)用等起到重要意義。（圖文信息中心）