我院第八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)將于2014年4月17、18日二天舉行。目前報(bào)名工作已經(jīng)結(jié)束，準(zhǔn)備工作正在緊張進(jìn)行。為了將全校性的大型活動(dòng)開(kāi)展好，展現(xiàn)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌，現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式和閉幕式安排以及需要相關(guān)部門協(xié)助的工作安排如下：

1、運(yùn)動(dòng)會(huì)男子組、女子組團(tuán)體各取前三名（獎(jiǎng)金分別為2000元、1500元、1000元），頒發(fā)獎(jiǎng)匾；團(tuán)體總分取前三名，頒發(fā)獎(jiǎng)匾。將評(píng)出優(yōu)秀組織獎(jiǎng)1-2個(gè)（獎(jiǎng)金各2000元），頒發(fā)獎(jiǎng)匾。優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的評(píng)選將依據(jù)系部參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的整體情況由組委會(huì)評(píng)定，包括競(jìng)賽、入場(chǎng)式方陣、團(tuán)體表演、宣傳報(bào)道、衛(wèi)生、開(kāi)幕式閉幕式學(xué)生參加及秩序的組織等。出現(xiàn)安全事故或系部學(xué)生不參加開(kāi)幕式或閉幕式、隊(duì)列位置殘留垃圾一票否決。團(tuán)體總分由大會(huì)競(jìng)賽組提供。開(kāi)幕式、閉幕式考核由大會(huì)考核組提供，宣傳報(bào)道考核由院團(tuán)委提供，各系組織管理、紀(jì)律秩序、衛(wèi)生及安全分別由學(xué)生處和保衛(wèi)處提供。評(píng)定結(jié)果由大會(huì)組委會(huì)決定。督導(dǎo)室全程監(jiān)督。

2、運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)以系為單位。每個(gè)系組織80人方隊(duì)。開(kāi)幕式入場(chǎng)式順序：按國(guó)旗校旗會(huì)徽彩旗方陣女子鮮花方陣裁判員方陣數(shù)控系代表隊(duì)方陣電氣系代表隊(duì)方陣機(jī)械系代表隊(duì)方陣信息系代表隊(duì)方陣化學(xué)系代表隊(duì)方陣的順序依次入場(chǎng)。系部持系旗，負(fù)責(zé)人帶隊(duì)入場(chǎng)。

3、方陣和團(tuán)體表演要有創(chuàng)新有特色，彰顯系部個(gè)性化和“我運(yùn)動(dòng)我快樂(lè)”的主題。安排團(tuán)體表演的系部（人數(shù)不得低于80人）需提前四天報(bào)送組委會(huì)，由組委會(huì)負(fù)責(zé)審核和篩選。低于規(guī)定人數(shù)的團(tuán)體表演大會(huì)不安排，限時(shí)5-8分鐘。

4、教科處負(fù)責(zé)牽頭大會(huì)的統(tǒng)籌策劃與協(xié)調(diào)，秩序冊(cè)統(tǒng)稿印發(fā)，經(jīng)費(fèi)預(yù)結(jié)算，獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品印制發(fā)放、頒獎(jiǎng)安排等。團(tuán)委負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道和秩序維持的安排，國(guó)旗、校旗、會(huì)徽、彩旗方陣、裁判員方陣入場(chǎng)詞的撰寫、系部入場(chǎng)詞（150字左右，14日前報(bào)團(tuán)委）的審核以及播音員安排。體育教研室負(fù)責(zé)項(xiàng)目編排、裁判員挑選、培訓(xùn)與安排。系部負(fù)責(zé)學(xué)生隊(duì)列的排列和秩序維持，學(xué)生處負(fù)責(zé)考核。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)致辭和兩式程序的安排。班主任考核由系部負(fù)責(zé)考核，會(huì)后及時(shí)將考核情況報(bào)教科處。

5、系部要提前進(jìn)行入場(chǎng)式方陣訓(xùn)練和團(tuán)體表演彩排，以保證開(kāi)幕式效果。國(guó)旗（升旗）、校旗、會(huì)徽隊(duì)形訓(xùn)練由李衛(wèi)東老師負(fù)責(zé)，彩旗方陣及散開(kāi)隊(duì)形訓(xùn)練由馬學(xué)強(qiáng)老師負(fù)責(zé)（系部安排一名班主任負(fù)責(zé)管理），女子鮮花方陣訓(xùn)練由吳處長(zhǎng)和徐曉玲老師負(fù)責(zé)。吳處長(zhǎng)負(fù)責(zé)方陣入、退場(chǎng)隊(duì)列及順序的安排引導(dǎo)，葉軍老師負(fù)責(zé)系部學(xué)生入、退場(chǎng)隊(duì)列及順序的安排引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)口令、升旗指導(dǎo)。4月15、16日下午（具體時(shí)間待定）入場(chǎng)式彩排，董院長(zhǎng)為指揮長(zhǎng)，教科處牽頭協(xié)調(diào)，學(xué)生處、團(tuán)委、體育教研室負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮和技術(shù)指導(dǎo)，各系部負(fù)責(zé)人和學(xué)生管理負(fù)責(zé)人到場(chǎng)配合。團(tuán)委負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維護(hù)、開(kāi)幕式方陣、閉幕式系部學(xué)生隊(duì)列引導(dǎo)員和頒獎(jiǎng)禮儀（9人）的安排與培訓(xùn)。

6、彩旗方陣80名男生、12名旗手和鮮花方陣80名女生分別請(qǐng)數(shù)控系、信息系分別負(fù)責(zé)挑選。兩系部酌情加5-10分。

7、大會(huì)組委會(huì)辦公室設(shè)在教科處。

8、如果遇到大雨天氣，運(yùn)動(dòng)會(huì)延期舉行。

附：運(yùn)動(dòng)會(huì)組織籌備工作安排表

大會(huì)組委會(huì)

二0一四年三月二十四日

運(yùn)動(dòng)會(huì)組織籌備工作安排表