10月22日下午，學院召開第十三屆田徑運動會協調工作會議。院長朱延華、副院長姜亞群和相關系科負責人、運動會裁判長參加了會議, 教學科研處處長劉立明主持會議。

會上，劉立明對11月1、2日即將舉行的學院第十三屆田徑運動會的組織與分工、獎次與評定、開幕式與閉幕式、彩排與考勤等工作作了全面布置，并提出相關要求。

姜亞群表示，田徑運動會是一年一度例行常規的全校大型活動，但是本次運動會又不同于往年，本次院田徑運動會時間由春季調整為秋季，這也是新領導班子上任后舉行的第一次大型集體活動，我們要認真對待，展示出良好的形象。他就運動會準備工作提出以下要求：一是各相關部門做好分工，相互配合將各項準備工作做到位。二是運動會期間各項賽事、成績登陸要把握節奏，相關部門要保證運動員及時到位，提高整個賽事效率。三是保障安全，學工處和各系要做好學生思想教育工作、準備好應急預防措施，保證訓練、比賽中學生的安全。四是嚴密組織，提前做好場地、器材的調整準備。

朱延華在總結發言中提出以下幾點要求：一是強調安全第一。組織列位的安全，秩序、場地、器材、設備的安全以及運動員的身體安全和校外人員的出入等都要考慮。二是精神狀態非常重要。院系領導積極參加開幕式和閉幕式，學生保持良好的參賽態度，教練員、裁判員要公平，團委禮儀要服務好。三是利用運動會強化對學生的教育，培養學生的集體榮譽感和儀式感，強化學生的規范意識，加強紀律教育。四是希望各部門密切配合、及時溝通、共同努力，辦出高質量的運動會，展示學院師生良好的精神風貌。（教學與科研處/文）